Comment prendre soin de vos finances en période de ralentissement économique ?

Par STIQ

Alors que le secteur manufacturier fait face à des défis liés au ralentissement économique, la gestion financière devient cruciale pour la survie et la croissance des entreprises. Dans le cadre de cette série d’articles, nous avons eu l’occasion de discuter avec Nicolas Fontaine, conseiller d’affaires principal à la BDC Services-conseils, pour obtenir des conseils pratiques sur la gestion financière en période d’incertitude économique.

M. Fontaine souligne d’abord l’importance d’avoir et d’utiliser de façon régulière un bon outil de gestion budgétaire, peu importe la situation économique. Toutefois, cela prend encore plus d’importance « lors d’une période de ralentissement ou de croissance, puisqu’il permet d’avoir une vue globale sur la situation financière de votre entreprise » explique-t-il. La plupart des entreprises manufacturières pensent avoir un bon budget, mais notre expert estime que la majorité d’entre eux sont incomplets.

« Le bon outil budgétaire intègre les résultats de façon automatisée, les flux de trésorerie et le bilan, car tout est interrelié » dit-il. Il encourage les entrepreneurs à utiliser des outils qui permettent de voir l’impact des changements d’hypothèses sur l’ensemble des états financiers, pas seulement l’état des résultats. « Avec le bon outil, vous pouvez ainsi faire plusieurs scénarios budgétaires différents, du plus pessimiste au plus conservateur, qui vous permettront de voir en amont les soubresauts, et ainsi pouvoir les éviter ou du moins, les amortir. »

Voici quelques points clés à considérer :

• Focus sur le flux de trésorerie : alors que beaucoup se concentrent sur les résultats et les profits, Nicolas Fontaine met les entrepreneurs en garde contre l’oubli de gérer la trésorerie. « Se concentrer sur la gestion des flux de trésorerie, incluant la gestion du fonds de roulement, surtout en période instable, est essentiel pour s’en sortir » affirme-t-il.
• Intégrer une routine de gestion budgétaire : avec un outil pour lequel l’entreprise est 100 % autonome, intégrer un suivi mensuel des données vous permettra d’avoir une vision 360 de votre situation financière et ainsi prévoir les prochains mois et les prochaines années. « Ça permet de dégager du temps pour réagir en cas de ralentissement économique justement » ajoute M. Fontaine.
• Une bonne collaboration : M. Fontaine insiste sur l’importance de faire intervenir les différentes fonctions de l’entreprise dans le processus budgétaire ainsi que dans la revue mensuelle des états financiers. « En travaillant ensemble, on peut plus facilement trouver les sources des écarts budgétaires » explique-t-il.

Finalement, il est crucial d’instaurer une culture de gestion financière dans ses équipes. Cela implique une discipline dans la revue des états financiers et des indicateurs de performance, intégrés régulièrement à la routine mensuelle. Pour ce faire, Nicolas Fontaine encourage les entreprises à investir dans des outils financiers adaptés, à travailler en collaboration avec des experts financiers et à adopter une approche proactive de la gestion financière. « En prévoyant le pire et en se donnant de la contingence, les entreprises peuvent mieux naviguer dans les eaux troubles de l’économie » conclut-il.

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